A V I S O D E P R I V A C I D A D
A. Identidad y domicilio del Responsable.
B. Datos personales recabados y sometidos a tratamiento.
C. Finalidades del tratamiento.
a. Finalidades Primarias o Finalidades Necesarias:
- Gestión, control, administración y actualización de la información relacionada con los clientes y con los representantes legales de clientes (en caso de tratarse de personas morales) de Actinver, necesaria para celebrar y confirmar operaciones, para contratar servicios con Actinver y para asegurar la seguridad y confidencialidad de las operaciones.
- Análisis sobre la calidad, solvencia crediticia y capacidad de pago de los clientes de Actinver, conforme a la legislación vigente y aplicable.
- Análisis del perfil y antecedentes personales, laborales y financieros de los clientes de Actinver, conforme a la legislación vigente y aplicable.
- Gestión, control y administración de las comunicaciones entre Actinver y sus clientes.
- Monitoreo, control y evaluación de auditorías para asegurar las acciones de cumplimiento establecidas por la legislación nacional, internacional y tratados internacionales de los que México sea parte.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia; así como de disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y otras normativas sectoriales; mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos.
- Gestión, control y administración del cobro judicial o extrajudicial de los servicios proporcionados por Actinver.
- Atención al cliente y seguimiento a quejas y/o aclaraciones a través de los medios de comunicación establecidos para tales efectos por Actinver.
- Estadística y registro histórico de clientes y de los representantes legales de clientes de Actinver.
b. Finalidades Secundarias o Finalidades No Necesarias:
- Envío de comunicaciones sobre ofertas y nuevos productos y/o servicios proporcionados por Actinver.
- Envío de información y ofertas comerciales (electrónicas y físicas) sobre productos y/o servicios ofrecidos o producidos por terceros.
- Promoción, distribución, comercialización y venta de productos y/o servicios ofrecidos por las compañías matrices, afiliadas o subsidiarias de Actinver.
- Promoción, distribución, comercialización y venta de productos y/o servicios ofrecidos por los socios comerciales de Actinver.
- Envío de información sobre eventos sociales organizados por Actinver.
- Envío de información sobre actividades recreativas, educacionales o culturales organizadas por Actinver.
D. Transferencias de datos personales.
- Compañías matrices, afiliadas o subsidiarias de Actinver; con finalidades de resguardo centralizado de la información; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de lavado de dinero, así como fines estadísticos y de registro histórico de clientes y de sus representantes legales.
- Organismos Públicos; Administraciones públicas federales, estatales o municipales; Comisiones; Institutos y/o Entidades Reguladoras; para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de lavado de dinero; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Organismos, entidades o autoridades en el extranjero; para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en territorio mexicano, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Entidades Financieras; para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, de prevención de lavado de dinero, y demás disposiciones legales.
- Proveedores de servicios; para la finalidad de que estos asistan a Actinver en la ejecución de los servicios relacionados con su contrato, así como para atender y asegurar el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Terceros (alianzas comerciales): con la exclusiva finalidad de proporcionarle productos y/o servicios adicionales a su contrato.
E. Ejercicio de los Derechos ARCO.
II. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
F. Revocación del consentimiento.
Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento mediante correo electrónico a nuestro Departamento de Datos Personales, estableciendo claramente los Datos Personales, la finalidad y la actividad que no autoriza llevemos a cabo; siempre y cuando éstos obren en nuestras bases de datos o archivos, o bien que esté dentro de nuestro acceso razonable.
El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los Derechos ARCO.
G. Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado E del presente Aviso de Privacidad (Ejercicio de los Derechos ARCO).
Actinver cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, cuando usted solicita su inclusión en ellos de forma expresa. Actinver otorgará a los titulares registrados la constancia de inscripción correspondiente.
H. Modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad.
- Cambie su identidad;
- Requiera recabar Datos Personales Sensibles, Patrimoniales o Financieros adicionales a aquéllos informados en el presente Aviso de Privacidad, cuando los mismos no se obtengan de manera personal o directa del titular y se requiera del consentimiento del mismo;
- Cambie las finalidades que dieron origen o son necesarias para la relación jurídica entre Actinver y el titular; o bien, se incorporen nuevas que requieran del consentimiento del mismo, o
- Modifique las condiciones de transferencias o se vayan a realizar transferencias no previstas inicialmente, y el consentimiento del titular sea necesario.
- Manifiesto mi consentimiento al tratamiento de los Datos Personales proporcionados a Actinver para llevar a cabo las Finalidades Primarias o Finalidades Necesarias previstas en el presente Aviso de Privacidad, reconociendo en este acto no existe oposición alguna de mi parte a que los Datos Personales sean transferidos a los terceros señalados en el mismo.
- Manifiesto mi consentimiento para que los Datos Personales proporcionados a Actinver sean utilizados para llevar a cabo las Finalidades Secundarias o Finalidades No Necesarias previstas en el presente Aviso de Privacidad, reconociendo en este acto no existe oposición alguna de mi parte a que los Datos Personales sean transferidos a los terceros señalados en el mismo.
- Manifiesto mi consentimiento para que los Datos Personales proporcionados a Actinver sean utilizados, para ser contactado de manera personal, vía telefónica o a través del correo electrónico para fines mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial única y exclusivamente por parte de Actinver y/o sus matrices afiliadas y/o subsidiarias, reconociendo en este acto no existe oposición alguna de mi parte a que los Datos Personales sean transferidos a los terceros señalados en el mismo.
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